Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von wooxoil.com verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

WOOX Oil
Langenfelder Str. 166
51371 Leverkusen, Deutschland
E-Mail: info@wooxoil.com
Telefon: +49 163 2475021

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Idrees Yalcin. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, zum Beispiel für die Übertragung von Anfragen, die Sie über das Kontaktformular senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die übertragenen Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir speichern Informationen in Ihrem Browser bzw. greifen auf dort gespeicherte Informationen zu (Cookies, localStorage, sessionStorage) nur, soweit dies für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Unbedingt erforderlich (Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• woox-consent (localStorage) – speichert Ihre Cookie-Auswahl, 12 Monate
• woox-lang (localStorage) – speichert die von Ihnen gewählte Sprache, bis zur Löschung im Browser
• woox-intro, woox-nav (sessionStorage) – Startanimation nur einmal anzeigen, Seitenübergang; bis zum Ende der Sitzung

Mit Einwilligung (Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Dienste der Kategorien „Statistik“, „Marketing“ und „Externe Medien“ werden erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Welche Dienste das im Einzelnen sind, sehen Sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“. Derzeit nutzen wir in der Kategorie „Externe Medien“ Google Maps (siehe Abschnitt 9); in den Kategorien „Statistik“ und „Marketing“ sind keine Dienste im Einsatz.

Einwilligungsverwaltung: Für die Abfrage und Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir eine eigene Lösung (das Cookie-Banner dieser Website); Ihre Auswahl wird im Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „woox-consent“) abgelegt. Ihre Entscheidung gilt 12 Monate; danach fragen wir erneut. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) protokollieren wir auf unserem Server: eine zufällig erzeugte Einwilligungs-ID, Datum und Uhrzeit, Ihre Auswahl je Kategorie, die Version der Einwilligungsabfrage, die Sprache und die aufgerufene Seite. Eine IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Protokolleinträge werden nach 3 Jahren gelöscht.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern – über den Link Cookie-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – falls Sie von einer Produktseite oder aus dem Öl-Finder kommen – das betreffende Produkt bzw. Fahrzeug und die gewählte Sprache) ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Das Formular wird über unseren eigenen Server an unser E-Mail-Postfach übermittelt; E-Mail-Anbieter: [Name und Anschrift des E-Mail-Anbieters]. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

WhatsApp: Auf unserer Website finden Sie einen Link „Chat starten“ bzw. unsere WhatsApp-Nummer. Erst wenn Sie darauf tippen, öffnet sich WhatsApp; vorher werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeitet der Anbieter WhatsApp Ireland Limited (Irland) Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und Ihre Nachrichten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen (whatsapp.com/legal); dabei sind Übermittlungen in Länder außerhalb der EU, insbesondere in die USA, möglich. Wir nutzen Ihre Angaben nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns auch per E-Mail oder über das Kontaktformular.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. 6 Jahre für Handelsbriefe nach § 257 HGB, 10 Jahre für Buchungsbelege nach § 147 AO).

6. Anfrage „Partner werden“

Über den Bereich „Partner werden“ können sich Händler, Werkstätten und Vertriebspartner an uns wenden. Dabei verarbeiten wir die Angaben aus dem Kontaktformular sowie die Informationen, die Sie uns zu Ihrem Unternehmen mitteilen (z. B. Firmenname, Land bzw. Region, Tätigkeitsbereich). Zweck ist die Prüfung und Anbahnung einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Daten nach [Dauer, z. B. 6 Monaten], soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Analyse-Tools

Derzeit setzen wir auf dieser Website keine Analyse- oder Tracking-Tools ein.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei Instagram, Facebook und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen (Meta Platforms Ireland Ltd. für Instagram und Facebook, LinkedIn Ireland Unlimited Company für LinkedIn).

9. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps anzeigen lassen, die unseren Standort zeigt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Inhalt laden“ klicken oder in den Cookie-Einstellungen die Kategorie „Externe Medien“ erlauben. Vorher wird keine Verbindung zu Google hergestellt.

Sobald die Karte geladen ist, überträgt Ihr Browser Daten an Google, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Gerät. Google kann dabei Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Es ist nicht ausgeschlossen, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit unter Cookie-Einstellungen widerrufen. Ohne Karte finden Sie uns über den Link „In Google Maps öffnen“ oder unter der oben genannten Adresse. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

10. Lokal eingebundene Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website (u. a. aus der Google-Fonts-Sammlung) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt; es werden keine Daten an Google übertragen. Auch die übrigen Bestandteile der Website – Bilder, die Anzeige der Datenblätter (PDF) und der Öl-Finder – werden von unserem eigenen Server geladen bzw. laufen in Ihrem Browser, ohne Daten an Dritte zu senden. Ausnahme ist die Karte auf der Kontaktseite, die nur mit Ihrer Einwilligung von Google geladen wird (Abschnitt 9).

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@wooxoil.com.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de · www.ldi.nrw.de

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.

13. Stand

Stand: Oktober 2026

Information pursuant to Art. 13 and 14 GDPR

This privacy policy explains which personal data we process when you visit wooxoil.com, for what purposes and on what legal basis. Personal data is any information that can be used to identify you personally.

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

WOOX Oil
Langenfelder Str. 166
51371 Leverkusen, Germany
E-mail: info@wooxoil.com
Phone: +49 163 2475021

2. Hosting and server log files

This website is hosted by: Idrees Yalcin. We have concluded a data processing agreement with the provider pursuant to Art. 28 GDPR.

Each time the website is accessed, the server automatically records information transmitted by your browser and stores it in server log files:

• IP address
• date and time of access
• page or file requested
• referrer URL (the page visited before)
• browser type and version, operating system

This data is technically required to deliver the website and to ensure its security and stability (e.g. to fend off attacks). The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR; our legitimate interest is the secure and error-free operation of the website. Log files are deleted after [number] days unless they are needed longer to investigate a security incident.

3. SSL/TLS encryption

For security reasons, this website uses SSL/TLS encryption, for example for requests you send via the contact form. You can recognise an encrypted connection by “https://” in the address bar and the padlock symbol in your browser. When encryption is active, the data you transmit cannot be read by third parties.

4. Cookies and consent management

We only store information in your browser or access information stored there (cookies, localStorage, sessionStorage) if this is strictly necessary to operate the website or if you have given your consent.

Strictly necessary (legal basis § 25 (2) no. 2 TDDDG, Art. 6 (1) (f) GDPR):

• woox-consent (localStorage) – stores your cookie choice, 12 months
• woox-lang (localStorage) – stores the language you chose, until deleted in the browser
• woox-intro, woox-nav (sessionStorage) – show the intro only once, page transition; until the end of the session

With consent (legal basis § 25 (1) TDDDG and Art. 6 (1) (a) GDPR): services in the categories “Statistics”, “Marketing” and “External media” are only loaded after you have given your consent. You can see which services these are at any time under “Cookie settings”. We currently use Google Maps in the category “External media” (see section 9); no services are in use in the categories “Statistics” and “Marketing”.

Consent management: We use our own solution (the cookie banner of this website) to request and manage your consent; your choice is stored in your browser’s storage (localStorage, entry “woox-consent”). Your decision is valid for 12 months; after that we ask again. As proof of your consent (Art. 7 (1) GDPR) we log on our server: a randomly generated consent ID, date and time, your choice per category, the version of the consent request, the language and the page visited. No IP address is stored. The legal basis is Art. 6 (1) (c) GDPR in conjunction with Art. 7 (1) GDPR. Log entries are deleted after 3 years.

Withdrawal: You can withdraw or change your consent at any time with effect for the future via the Cookie settings link in the footer of every page. The lawfulness of processing carried out before the withdrawal remains unaffected.

5. Contact form and e-mail contact

If you write to us via the contact form or by e-mail, we process your details (first name, last name, phone number, e-mail address, your message and – if you come from a product page or the Oil Finder – the product or vehicle concerned and the selected language) solely to answer your request and any follow-up questions.

The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR if your request relates to a contract or pre-contractual measures, otherwise Art. 6 (1) (f) GDPR (our legitimate interest in answering enquiries). The form is sent via our own server to our e-mail inbox; e-mail provider: [name and address of the e-mail provider]. Your data is not passed on to any other third parties.

WhatsApp: Our website shows a “Start chat” link and our WhatsApp number. WhatsApp only opens when you tap it; no data is sent to WhatsApp before that. If you message us on WhatsApp, the provider WhatsApp Ireland Limited (Ireland) processes your phone number, profile name and messages under its own privacy policy (whatsapp.com/legal); transfers to countries outside the EU, in particular the USA, are possible. We use your details only to answer your request (Art. 6 (1) (b) or (f) GDPR). If you prefer, you can also reach us by e-mail or via the contact form.

Your data will be deleted once your request has been fully dealt with, unless statutory retention obligations apply (e.g. 6 years for business letters under § 257 HGB, 10 years for accounting records under § 147 AO).

6. “Become a Partner” requests

Dealers, workshops and distribution partners can contact us via “Become a Partner”. We process the details from the contact form and the information you give us about your company (e.g. company name, country or region, field of business). The purpose is to assess and initiate a business relationship. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR (pre-contractual measures). If no cooperation results, we delete the data after [period, e.g. 6 months], unless statutory retention obligations apply.

7. Analytics tools

We currently do not use any analytics or tracking tools on this website.

8. Links to social networks

Our website contains links to our profiles on Instagram, Facebook and LinkedIn. These are simple links, not embedded plugins: no data is transferred to these networks when you visit our website. Only when you click a link are you taken to the provider's site, where its privacy policy applies (Meta Platforms Ireland Ltd. for Instagram and Facebook, LinkedIn Ireland Unlimited Company for LinkedIn).

9. Google Maps

On our contact page you can display a Google Maps map showing our location. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”). The map is only loaded once you click “Load content” or allow the category “External media” in the cookie settings. Before that, no connection to Google is made.

Once the map is loaded, your browser sends data to Google, in particular your IP address, the date and time of access, the page visited and information about your browser and device. Google may use cookies or similar technologies. If you are logged in to a Google account, Google may link the visit to your account. Data may be transferred to servers of Google LLC in the USA; Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework (adequacy decision of the European Commission of 10 July 2023).

The legal basis is your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR and § 25 (1) TDDDG. You can withdraw your consent at any time under Cookie settings. Without the map, you can find us via the link “Open in Google Maps” or at the address given above. More information: Google privacy policy.

10. Locally hosted fonts

The fonts used on this website (including fonts from the Google Fonts collection) are stored locally on our server. No connection to Google servers is made when you visit the website, and no data is transferred to Google. The other parts of the website – images, the data sheet (PDF) viewer and the Oil Finder – are also loaded from our own server or run in your browser without sending data to third parties. The exception is the map on the contact page, which is only loaded from Google with your consent (section 9).

11. Your rights

You have the following rights regarding your personal data:

• right of access (Art. 15 GDPR)
• right to rectification (Art. 16 GDPR)
• right to erasure (Art. 17 GDPR)
• right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• right to data portability (Art. 20 GDPR)
• right to withdraw consent with effect for the future (Art. 7 (3) GDPR)

Right to object (Art. 21 GDPR): Where we process data on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR, you may object to the processing at any time on grounds relating to your particular situation.

To exercise your rights, an informal message to info@wooxoil.com is sufficient.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR): You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the member state of your residence, place of work or the place of the alleged infringement. The supervisory authority responsible for us is:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Phone: +49 211 38424-0 · E-mail: poststelle@ldi.nrw.de · www.ldi.nrw.de

12. Storage period

Unless a more specific storage period is stated in this privacy policy, we only store personal data for as long as is necessary for the respective purpose. If you make a justified request for erasure or withdraw your consent, your data will be deleted unless there are other legally permissible reasons for storing it, such as retention periods under tax or commercial law. In that case, the data will be deleted once these periods have expired.

13. Date

Date: October 2026

This English version is provided for convenience. In case of doubt, the German version applies.